Consulenza Google Workspace: Migrazione, Setup e Ottimizzazione
Gmail professionale, Drive condiviso illimitato, Meet per videochiamate, Docs per collaborazione real-time. Ti accompagno nella migrazione da server Exchange/altri sistemi con zero downtime e formazione completa del team.
Perché Google Workspace per la tua azienda
Google Workspace (ex G Suite) è la soluzione cloud ideale per PMI e studi professionali che cercano semplicità, mobilità e collaborazione. A differenza dei server email tradizionali, tutto è cloud-native: email, documenti, calendari e videochiamate accessibili da qualsiasi dispositivo, sempre sincronizzati, sempre aggiornati.
Il vantaggio principale? Editing collaborativo real-time su documenti Office senza invio allegati, storage praticamente illimitato, sicurezza enterprise con crittografia automatica, e costi prevedibili senza sorprese hardware.
Cosa include Google Workspace
Tutti gli strumenti essenziali per la produttività aziendale in un'unica piattaforma integrata.
Servizi di consulenza Google Workspace
Ti seguo in ogni fase: dall'analisi preliminare alla formazione utenti, garantendo una transizione fluida e zero interruzioni.
🔄 Migrazione da Exchange / Altri Sistemi
Migrazione completa email, calendari, contatti e file da Microsoft Exchange Server, Office 365, Zimbra o altri provider. Utilizzo strumenti ufficiali Google (GWMME) per garantire integrità dati.
- Zero downtime: Migrazione graduale notturna, utenti lavorano normalmente
- Delta sync: Sincronizzazione email arrivate durante migrazione
- Verifica integrità: Check campionario allegati, cartelle, flag
- Coesistenza temporanea: Possibile mantenere Exchange attivo in parallelo
⚙️ Configurazione e Setup Completo
Setup tenant Google Workspace da zero con configurazione DNS, verifica dominio, creazione utenti, gruppi email e policy di sicurezza ottimizzate.
- DNS completo: Record MX, SPF, DKIM, DMARC per deliverability perfetta
- Struttura organizzativa: Unità organizzative (OU) per dipartimenti
- Gruppi email: Liste distribuzione (info@, commerciale@, supporto@)
- Mobile Device Management: Policy wipe remoto dispositivi smarriti
🔒 Sicurezza e Compliance GDPR
Configurazione policy sicurezza avanzate per proteggere dati aziendali e garantire conformità GDPR.
- 2-Factor Authentication: MFA obbligatoria via Google Authenticator
- Data Loss Prevention: Blocco automatico condivisione dati sensibili
- Vault (Enterprise): eDiscovery e retention email per audit legali
- Alert Center: Notifiche accessi sospetti e tentativi phishing
🎓 Formazione Utenti e Admin
Sessioni formative pratiche per utenti e amministratori, con focus su funzionalità chiave e best practices.
- Formazione base: Gmail, Drive, Calendar, Meet (2 ore tutti gli utenti)
- Formazione avanzata: Docs collaborativi, Chat/Spaces (2 ore power users)
- Formazione admin: Admin Console, sicurezza, report (2 ore IT staff)
- Materiale: Manuale PDF, video tutorial, FAQ interattive
🔗 Integrazioni con Sistemi Esistenti
Collegamento Google Workspace con CRM, ERP, gestionali e altri strumenti aziendali tramite API e SSO.
- CRM: Salesforce, HubSpot (sync contatti, tracking email)
- Project management: Asana, Trello, Monday (integrazione Calendar)
- Firma digitale: DocuSign, Adobe Sign (workflow approvazioni Drive)
- SSO: Single Sign-On con SAML per app terze
📊 Ottimizzazione e Supporto Continuativo
Monitoraggio utilizzo, ottimizzazione configurazioni e supporto post go-live per massimizzare ROI.
- Report adoption: Dashboard utilizzo strumenti, storage, sicurezza
- Ottimizzazione licenze: Verifica sottoutilizzo, suggerimenti downgrade/upgrade
- Support SLA: Ticket system con risposta 24h lavorative
- Check-in trimestrali: Review configurazioni e nuove funzionalità Google
Piani Google Workspace disponibili
Scelgo con te il piano più adatto alle esigenze aziendali. Prezzi Google ufficiali Italia (IVA esclusa).
| Piano | Prezzo/Utente/Mese | Caratteristiche Principali |
|---|---|---|
| Business Starter | €6 | Gmail personalizzato, Meet (100 partecipanti), Drive 30GB/utente, Docs/Sheets/Slides |
| Business Standard ⭐ | €12 | Tutto Starter + Meet (150 partecipanti con registrazione), Drive 2TB/utente, condivisione esterna avanzata |
| Business Plus | €18 | Tutto Standard + Meet (500 partecipanti), Drive 5TB/utente, Vault (eDiscovery), DLP avanzato |
| Enterprise | Contattami | Storage illimitato, sicurezza avanzata, supporto premium Google 24/7, audit log dettagliati |
💡 Piano più scelto PMI: Business Standard (€12/utente/mese) - miglior rapporto qualità/prezzo
Quando scegliere Google Workspace
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